こんばんは！最近Googleドライブの容量が逼迫しているという事がわかりました。GoogleドライブとGmailが溜まりすぎてしまい整理をすることにしました。
近年ではGmailは多くの人々が日常的なコミュニケーションに使用するツールとなりました。しかし、多くの人が知らない便利なコマンドがたくさんあります。これらのコマンドを活用することで、メールの管理がより簡単になります。ほんのすこしだけご紹介します。
目次
Gmailで未読メールだけ検索する方法
Gmailで未読メールのみを検索するための検索クエリは、「is:unread」というものです。これを検索ボックスに打つと、Gmailの未読メールだけが表示されます。
さらに、このコマンドを他の検索条件と組み合わせることで、より特定の未読メールを見つけることができます。
特定の差出人からの未読メールのみを検索する方法
例えば、特定の差出人からの未読メールを検索する場合、「is:unread from:***@example.com」と入力します。これにより、その差出人からの未読メールだけが表示されます。
日付を指定して特定期間内の未読メールを検索する方法
日付範囲を指定して特定の期間内の未読メールを検索することもできます。たとえば、「is:unread after:2024/01/01 before:2024/03/01」と入力すると、指定された日付範囲内の未読メールが表示されます。
このようにして、Gmailの「is:unread」コマンドを活用することで、未読メールを簡単に見つけることができます。これにより、重要なメッセージを見逃すことなく、効率的にメールを処理できるようになります。
サイズの大きいメールを検索するコマンド
Gmailの添付ファイルの最大サイズは、一般的に25MBです。これは、1通のメールに添付できるファイルの最大サイズです。ただし、Googleでは送信前にメールが特定のフォーマットにエンコードされるため、実際の添付ファイルサイズと実際の制限と開きがある可能性があります。
Gmailを削除や整理をせず、数年間ほっておくと容量が逼迫するのでサイズの大きいメールから削除すると良いです。
サイズの大きいGmailを検索する方法
Gmailの容量を減らすには、大きい添付ファイルを検索して削除するのが手っ取り早いです。例としてGmailで1MB以上のメールを探すための検索クエリは「larger:1m」と打ちます。
このクエリをGmailの検索バーに入力すると、指定したサイズのメールを検索することができます。10MB以上のメールを検索する場合は「larger:10m」と打ちます。必要に応じて数字を変更してください。
Gmailの容量整理 まとめ
今回Gmailの整理方法を2つ紹介しました。コマンドを活用することで、未読メールを簡単に見つけることができます。
- 「is:unread」 ・・・ 未読メールのみ表示する
- 「
larger:□m」 ・・・ □MB以上のメールを表示する
これにより、重要なメッセージを見逃すことなく、効率的にメールを処理できるようになります。
良ければ過去記事も見てみてください↓それではー！！
