こんばんは！本日「CSVファイルというものは何ですか？」という質問を受けました。なんとなくCSVファイルについてわかっていたつもりでしたが直球で聞かれると、うまく答えられなかったので調べてみました。
CSVファイルとは？
CSVは（Conma Sepaletor Value）の略です。直訳するとカンマで値を区切るという意味です。拡張子は.csvになります。
CSVファイルはメモ帳で閲覧することが可能です。そのほかExcelと互換性があり、Windowsで閲覧するとExcelで開くことができます。
csvファイルをExcelで開いた場合
CSVファイルをメモ帳で開いた場合
①csvファイルを右クリック ＞ 編集をクリック
②下記のようにメモ帳で開くことが出来ます。
CSVとExcelの違い
拡張子csvのファイルは、Excelのように計算式を入力したり文字を加工したり色を付けたり装飾することはできません。
CSVファイルをExcelで開いた場合、計算式を入力したり文字を装飾して保存自体は出来ます。しかし再度開きなおすと計算式や文字の装飾は消えてしまいますので気を付けましょう。
CSVファイルの用途について
CSVファイルよりExcelの方が、便利だと思うかもしれません。しかし、CSVファイルはデータをインポートしたりエクスポートする場面がよく使われます。サーバー等で扱うファイルとしては利便性がよいため現在でも良く使用されています。
各ソフトウェアでのデータの移動が可能
各組織では、使用しているサイトやソフトウェアやメールがバラバラだと思います。csvファイルがあると共通で対応している形式になることが多いです。csvファイルのインポート、エクスポートでデータの移行が容易になります。
共通で対応している形式は、業者によってはレイアウトと呼んだりします。ソフトウェアやデータベースによって列数が決まっています。レイアウトを同じようにすると、各ソフトウェア間でのデータを移行が容易になります。
メールの移行 CSV
例：A社ではGmailを使用しているが、来年度よりOutlookメールを使用する。
- Gmailの連絡先をCSVファイルとしてエクスポート(出力)します。
- エクスポートしたCSVファイルは、一度デスクトップ等に保存する。
- OutlookでCSVファイルをインポート(入力)します。
これだけで違うソフトウェア間でも、データの移行が容易になります。
【まとめ】CSVファイルとExcelファイルの違い
CSVとExcelは似ているようなファイルですが、CSVはExcelソフトで開けるだけで別物になります。
- CSVファイルはメモ帳とExcelで開くことができる
- CSVファイルは文字の装飾、計算式等の入力ができない
- CSVファイルは異なるサーバー間でデータ移行ができる共通の様式
CSVとExcelの違いを理解すると、とても作業もやりやすくなります。それではー！
